- 등록일 2021.04.16
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“종이 없는(Paperless) 실험실” 구현을 위한 WizFlow®
현재 대부분의 시험기관, 공장 QC와 같은 정형적인 업무 뿐만 아니라 기업 분석센터, 연구소, 학교 실험실에서는 여전히 종이 노트, 종이 공책/바인더에 시험 및 실험 기록을 보관하거나 Excel, Word, Power Points, 아래한글 파일과 같은 소프트웨어 도구를 사용하고 있습니다. 하지만 각 도구는 개인/장비별로 서로 다른 폴더와 컴퓨터에 저장됩니다. 해당 자료와 정보를 검색할 위치를 찾기 위해서는, 여전히 권한이 있는 관리자나 주요 직원에게 의존하고 있는 실정입니다. 시험 및 실험 정보를 보관하는 이러한 구조화되지 않은 방법으로 인하여 시간이 많이 걸리는 작업이 발생하고 시간이 지남에 따라 정보가 손실될 수도 있습니다!
또한 최근 ESG 트랜드로는 종이 사용 없는 사회를 구현하여 지구 살리기 운동이 진행되고 있습니다.
시험 및 실험 기록에서 가장 큰 과제중의 하나는 "필요할 때 정보 및 기록을 찾는 것"입니다!
이에 따라, LIMS(Laboratory Information Management System, 실험실정보관리시스템)는 품질 보증(GLP, GMP, ISO 17025), 데이터 입력 오류의 차단, 급증하는 정보의 관리, 빠른 시료 처리에 대한 요구 등의 필요성으로 실험실의 정보를 관리하기 위하여 설계된 컴퓨터 시스템의 종류(ASTM E 1578-06, 2006, Standard Guide for LIMS) 입니다.
또한 ASTM LIMS 표준 가이드는 시험업무 프로세스를 정의하여, 시험 요청/등록, 시험 배정/수행/검토, 결과 작성/승인/보고/조회 등의 핵심적인 시험업무를 제시하였습니다.
이러한 ASTM 가이드를 기반으로 “㈜브릴리언트시스템즈”에서는 LIMS 솔루션으로, WizFlow®를 개발하여 판매하고 있습니다.
WizFlow®는 시험/실험/작업 업무의 중요 단계마다 모든 내용을 데이타베이스(DB, Database)에 자동으로 PDF 파일로 변환하여 저장합니다. 이에 따라 WizFlow®는 각 단계에서 발생하는 수많은 종이 서류를 없애고 대체할 수 있으며 시험, 문서, 기록 등에 대해 키워드로 통합 검색을 할 수 있고(그림 1. 참고), 시험과 일정에 상세하게 조건을 지정하여 다양한 형태의 통계와 목록을 조회할 수 있습니다.
그림 1. WizFlow® 통합 검색 페이지 (검색 후)
WizFlow®내 EDMS(Electronic Document Management System) 기능
국내 공인 시험 및 교정기관에서는 KOLAS(Korea Laboratory Accreditation Scheme) 문서관리를 해야 하며, 제조업에서는 ISO 9001, ISO 14001 문서관리를 위하여 매뉴얼/절차서/지침서/부속서식 등을 사용해야 합니다.
WizFlow®내 문서관리 기능은 각종 문서 양식을 등록할 수 있으며, 양식에 문서 정보를 삽입하여 자동으로 문서를 작성하고, 검토, 제정 및 발행, 개정, 폐기 등 문서의 모든 생명 주기를 관리하는 시스템(EDMS)입니다. 즉 '종이 없는 실험실/사무실'을 실현하여 생산성을 높일 수 있으며 친환경 운동을 실천할 수 있습니다. 또한 공인 시험 및 교정기관 뿐만 아니라, 제조업에서 WizFlow®내 문서관리 기능을 적용하면 그룹 내에서 환경에 상관없이 다양한 문서를 배포 및 공유할 수 있게 됩니다.
그림 2에는 WizFlow내 문서관리 기능을 사용하여, 매뉴얼/절차서/SOP 등을 관리하는 예를 표기하였습니다.
그림 2. WizFlow®내 문서관리 예
이러한 종이 없는 실험실을 위한 WizFlow® 적용시, 장점은 다음과 같습니다.
1. 디지털 데이터(DT)의 빠른 데이터 처리 및 검색, 통계
2. 효율성 향상 : 데이터 및 문서를 보다 쉽고 빠르게 공유 및 배포
3. 샘플 처리 속도 향상(SDMS/LAS 연계시) : 실시간 데이터 입력에서 자동화 된 데이터 수집에 이르기까지 규정 준수
4. 비용 절감 : 더 적은 리소스로 동일한 시험 및 시험 수행
5. 세상을 바꾸는 ESG : 종이와의 전쟁 - 페이퍼리스(paperless) 실험실 구현
“종이 없는(Paperless) 실험실” 구현을 위한 WizFlow® 문의사항은 “㈜브릴리언트시스템즈”로 연락해 주시기 바랍니다. (Tel : 044-865-6602)