Brilliant Systems

전자연구노트는 연구자가 수행하는 연구, 실험 등 연구자가 발표한 결과를 과장, 허위 및 표절 없이 직접 수행하였는지, 모든 과정을 기록하고 증명할 수 있습니다.

당사의 전자연구노트(WizLog^®)는 연구에 관련한 특허를 등록할 때나 특허분쟁이 일어날 때 법적 근거로써 유용하게 활용도 가능하고 국제 기준에 적합하여 개인부터 회사, 공공기관까지 사용할 수 있는 범용 전자연구노트입니다.

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WizLog^®는 일반 종이로 만든 연구노트보다 더 쉽고 간편하게 기록하고 오래 저장, 보관할 수 있으며 특히

전자 문서를 만든 시점과 위 변조 여부를 구별하는 스탬프 기능을 갖춰 특허 분쟁의 증거로 쓰이기도 합니다.

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또한, 내용을 수정하면 기록까지 남기 때문에 연구의 허위 여부를 밝힐 때에도 사용됩니다.

기존 아날로그 방식의 불편함을 벗어나 편리하게 사용하고, 검색하고 다른 사람들과 정보를 공유도 가능해 의견을 작성하면 자동으로 메일이 발송되어 연구자들 간에 긴밀한 의견 교환을 할 수 있습니다.

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이러한 기능들을 가진 WizLog^®(전자연구노트; ELN, Electronic Laboratory Notebook)의 시점인증에 대해서 더 알아보겠습니다.

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앞에 설명을 했듯이 시점인증은 위, 변조 여부를 구별하는 스탬프 기능입니다.

WizLog^®에서 검토가 완료된 노트 페이지는 공인 시점인증기관(TSA)으로부터 타임스탬프를 발급받아 연구노트 작성 시점에 대한 법적인 인정을 받을 수 있습니다.

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WizLog^®에서 시점인증(타임스탬프, Timestamp)을 발급받는 방법을 알아보겠습니다.

연구한 내용의 문서(MS Office, HWP)를 연구자가 WizLog^®에 등록하고 최종 검토자가 승인하면, 그 문서들은 자동으로 PDF변환 후, 시점인증이 자동으로 삽입됩니다

위 절차에 따라서 승인된 문서에서 시점인증은 아래와 같이 확인됩니다.

먼저 WizLog^®에 등록된 문서의 페이지를 조회합니다. 

페이지 항목의, 파일은 PPT로 작성되어 등록된 문서가 PDF로 변환돼 있습니다.

 WizLog^®에서는 연구노트를 등록하고 최종 검토가 완료되면 PDF변화 후, 시점인증이 자동으로 삽입됩니다.

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 ①번을 확대해 보겠습니다.

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PDF로 변환된 파일을 열어 보면 연구노트 첫 페이지에 ①과 같이 타임스탬프가 부착됩니다.

부착된 타임스탬프를 클릭하면, ②와 같이 문서가 수정되지 않았음을 알 수 있습니다. 

③과 같이 유효성 요약과 서정자 정보를 알 수 있습니다.

그 다음 ‘서명 유효성 검사’를 클릭하면, 타임스탬프 기관 정보를 나타냅니다.

 기관 사이트 :

https://support.sectigo.com/Com_KnowledgeDetailPageFaq?Id=kA01N000000zGM2

구입 사이트 :

https://www.signfiles.com/pdf-signer-server/

​전자연구노트인 WizLog^®는 모든 오피스파일(한글, 엑셀, PPT, 워드 등)을 PDF로 변환이 가능해 연구노트뿐만 아니라 계약서, 보고서, 견적서 등 공인기관 인증 및 공신력 확보가 필요한 모든 문서에 사용이 가능합니다.

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 시점인증은 시점인증과 위, 변조 두 가지 사항만 지켜준다면 국내외 인증기관은 상관이 없다고 한국특허전략원에서 답변을 받았습니다

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그리고, 시점인증 기관을 알아볼 때, 개인 및 사기업에서는 금융결제원 등을 통해 진행해야 합니다.

국내 시점인증 기업은 시점인증만 하는데도 조건이 까다롭고 솔루션 자체를 구입해 구축까지 해야 됩니다.

그래서 국외 시점인증 site를 알아보니 쉽게 구입이 가능할 뿐만 아니라, 가격도 저렴해 이용하기 좋습니다.

또한 국내 시점인증은 문서 발행 시 건당 50~100원으로 계속 비용이 발생하지만, 국외는 비용이 미 발생해 신경 쓰지 않고 문서를 발행할 수 있고, 국외 site는 한번 솔루션 구입으로 계속적으로 사용이 가능합니다.